SAP-Berater auslasten: Wo SAP-Projekte ausgeschrieben werden

SAP-Ausschreibungen lesen: Module als Skill-Cluster

„SAP-Berater“ ist keine Rolle, sondern eine Sammelbezeichnung für ein halbes Dutzend Berufe, die wenig miteinander zu tun haben. Ein FI/CO-Berater, der Bilanzierungslogik im Customizing abbildet, und ein Basis-Administrator, der ein System auf HANA hebt, bewerben sich so gut wie nie auf dieselbe Ausschreibung. Für die Akquise heißt das: Dein kleinster sinnvoller Baustein ist nicht der einzelne Berater und nicht das Wort SAP, sondern das Modulcluster.

Sechs Cluster decken erfahrungsgemäß das meiste ab, was ein mittelständisches SAP-Haus im Team hat. Die folgende Übersicht ist eine Beobachtung aus den Ausschreibungen, die wir an jedem Werktag einlesen, keine Auszählung: Wir zählen Projekte nicht nach Modulen aus.

Die rechte Spalte ist der Grund, warum Schlagwortsuche bei SAP so schlecht funktioniert. Der Titel einer Ausschreibung sagt dir das Modul, aber nicht, ob dein Berater passt. Das steht drei Absätze weiter unten, in den Muss-Kriterien, und dort muss jemand nachschauen: entweder du oder ein Abgleich, der den ganzen Lebenslauf gegen den ganzen Text hält.

Wer SAP-Projekte ausschreibt

Die erste Gruppe sind Personalvermittler. Sie bekommen die Anfrage vom Endkunden und stellen sie auf die Projektbörsen, häufig mit umformuliertem Titel und ohne Kundennamen. Für dich heißt das: Dieselbe Ausschreibung begegnet dir mehrfach, weil zwei oder drei Vermittler denselben Bedarf posten. Wer die Treffer liest, braucht deshalb weniger einen besseren Suchbegriff als einen Dublettenfilter.

Die zweite Gruppe sind SAP-Beratungshäuser selbst. Wer ein Rollout-Projekt gewonnen hat und für zwei Teilprojekte keine eigenen Leute frei hat, sucht Unterauftragnehmer, und zwar auf denselben Börsen. Das sind für ein SAP-Haus die interessantesten Ausschreibungen, weil der Ansprechpartner die Fachsprache spricht und selbst weiß, was ein Kurzprofil enthalten muss.

Die dritte Gruppe ist der Mittelstand, der direkt ausschreibt. Laut Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap arbeiten 60 Prozent der Freelancer regelmäßig für den Mittelstand, 56 Prozent für Konzerne (freelancermap, 2026). Wie oft der Mittelstand direkt vergibt, weist keine Studie aus. Was ihn unterscheidet: Preferred-Supplier-Listen und Einkaufsplattformen fehlen meist, die Tür steht also offen, die der Konzern zumacht. Wie die Vergabekette dahinter aussieht, steht im Artikel über Direktvergabe und Vermittler.

Marktpreis als Orientierung

Wie viel dieser Vorsprung wert ist, hängt am Stundensatz – und der liegt bei SAP am oberen Rand des Marktes. Im IT-Marktbericht von freelancermap (2025) führen SAP-Spezialisten mit 117 Euro sowie Management- und IT-Beratung mit 120 Euro die Liste der Stundensätze an. Zum Vergleich: Laut Freelancer-Kompass 2025 von freelancermap lag der durchschnittliche Stundensatz im DACH-Raum bei 104 Euro (2024: 102 Euro, 2023: 100 Euro).

Zwei Einschränkungen gehören dazu. Der Bericht weist SAP als ein Segment aus, nicht nach Modulen; ob FI/CO anders liegt als Basis, steht dort nicht. Und es sind Durchschnitte über Senioritäten, Regionen und Projektlängen hinweg. Als Preisschild taugt die Zahl also nicht, als Orientierung schon: Sie sagt dir, in welchem Korridor ein SAP-Profil im Markt gehandelt wird, und damit, was ein Tag Leerlauf kostet. Diese Rechnung führt der Artikel über ROI in Tagessätzen zu Ende.

Warum ein Alert auf „SAP“ nichts bringt

Ein Alert auf „SAP“ liefert dir die Key-User-Schulung, die Zeiterfassung im Werk, den Fiori-Entwickler und die Systemkopie in einer Mail. Eng gestellt wird es aber nicht besser: Ein Alert auf „SAP FI“ verpasst die Ausschreibung, die „S/4HANA Finance“, „Financial Accounting“ oder schlicht „Rechnungswesen“ im Titel trägt. Dazu kommt die Seniorität, die in keinem Suchfeld steht: Teilprojektleitung, Senior Consultant und Entwickler tauchen im selben Modul auf und meinen völlig verschiedene Berater.

Wie teuer das ist, haben wir gemessen. In unserer Stichprobe von 3.871 Sichtungen zwischen dem 29. Mai und dem 20. August 2026 wurden 794 als passend eingestuft, also 20,5 Prozent, Teilpassungen eingeschlossen. Ein fünfteiliger Suchbegriff erreichte 24,6 Prozent, ein einzelnes breites Keyword 18,1 Prozent. Die Messung umfasst drei Lebensläufe und vier Suchaufträge, überwiegend Freelancermap, enthält Wiederholungen derselben Ausschreibung und ist nicht repräsentativ; streng gerechnet liegt die Quote eher darunter. SAP-spezifisch war sie ebenfalls nicht. Die Richtung ist trotzdem eindeutig: Der beste Suchbegriff bringt dich von viel Rauschen zu etwas weniger Rauschen. Die Details stehen im Artikel über Keyword-Alerts und ihre Trefferquote.

Die Konsequenz ist keine bessere Suchmaske, sondern ein anderer Schritt danach. Der Suchbegriff holt breit ein, und der Abgleich entscheidet, indem er den Ausschreibungstext gegen den ganzen Lebenslauf hält, statt zwei Schlagwörter zu vergleichen. Genau daran hängt die Frage, ob aus einem ECC-Profil ein S/4HANA-Treffer werden darf.

Ein Suchauftrag je Modul

Ein SAP-Haus mit 20 Beratern verteilt sich in der Praxis auf wenige Cluster, etwa sechs Leute in FI/CO, fünf in MM/SD, vier in ABAP, drei in Basis, zwei in BW und Analytics. Das Beispiel ist erfunden, das Muster nicht: wenige Cluster, in jedem eine Handvoll Profile.

Daraus folgt der Zuschnitt. Ein Suchauftrag je Cluster, nicht je Berater und nicht je Projekt. In einen Suchauftrag legst du bis zu zehn Lebensläufe – mehr verarbeitet ein Lauf nicht, in keinem Tarif. Nach oben begrenzt dich also nicht der Zuschnitt, sondern deine Bibliothek. Der Abgleich prüft eingelesene Ausschreibungen gegen alle und nennt dir die Berater, die am besten passen, samt Begründung. Ein Suchauftrag „SAP FI/CO“ mit sechs Lebensläufen liefert dir bis zu drei Vorschläge auf dieselbe Ausschreibung, das stärkste Profil zuerst, und du entscheidest, wen du einreichst.

Zwei Regeln haben sich bewährt. Erstens: Wird ein Cluster größer als zehn Profile, teilst du es nach Seniorität statt nach Person, etwa FI/CO Teilprojektleitung und FI/CO Customizing, weil die Ausschreibungen genau dort auseinanderlaufen. Zweitens: Die S/4HANA-Migration bekommt einen eigenen Suchauftrag, in dem die Profile aus mehreren Modulen liegen, denn diese Projekte werden nach Vorhaben ausgeschrieben, nicht nach Modul.

Bevor die Lebensläufe deiner Berater in irgendein Werkzeug wandern, gehört die datenschutzrechtliche Seite geklärt; das ist bei angestellten Beratern eine andere Lage als bei Freelancer-Profilen, und dazu gibt es einen eigenen Artikel über Mitarbeiter-Lebensläufe in KI-Tools.

Wie der Prozess drumherum aussieht, mit oder ohne Werkzeug, steht im Leitfaden zur automatisierten Projektakquise. Welcher Tarif dafür reicht, steht unten in den Fragen.

Tempo: Profilstopp und Kurzprofil je Modul

Profilstopp ist Branchenjargon für den Moment, ab dem ein Endkunde oder sein Vermittler keine weiteren Profile für eine Ausschreibung annimmt, weil genug vorliegen, meist drei bis fünf. Die Ausschreibung bleibt danach häufig noch online, weil niemand sie sofort abschaltet. Eine Studie, die den Begriff misst, haben wir nicht gefunden; die Zahl drei bis fünf stammt aus unserer Erfahrung und aus Gesprächen mit Vermittlern.

Aus unserer Erfahrung entscheidet die erste Stunde nach Veröffentlichung, und zwar mit einer vollständigen Erstantwort. Ein Vermittler braucht Kurzprofil, Verfügbarkeit, Stundensatz und Standort oder Remote-Bereitschaft in einer Mail, um deinen Berater beim Kunden einreichen zu können. Wer nur Interesse signalisiert und Details für den nächsten Tag ankündigt, ist bei gefragten Skills meist raus.

Für ein SAP-Haus heißt das zwei Dinge. Halte je Cluster ein anonymisiertes Kurzprofil auf einer Seite vor, aktuell gehalten, mit Modulen, Branchen, Releases und Verfügbarkeit. Und sorge dafür, dass die Ausschreibung dich am Vormittag erreicht und nicht am Abend, wenn du nach dem Kundentermin die Börse aufmachst. Warum Geschwindigkeit in diesem Markt mehr zählt als der bessere Lebenslauf, steht im Artikel darüber, wie schnell IT-Projekte vergeben sind.

Häufige Fragen

Wie viele Suchaufträge braucht ein SAP-Haus mit 20 Beratern?

Nach unserer Erfahrung einen je Modulcluster, in der Praxis also vier bis sechs. Ein Suchauftrag verarbeitet höchstens zehn Lebensläufe; im Solo-Tarif ist es einer, weil die ganze Bibliothek einen fasst. Erst wenn ein Cluster größer wird, teilst du es nach Seniorität. Wie viele Lebensläufe du insgesamt anlegen kannst, hängt am Tarif: Professional deckt 15 Lebensläufe und fünf Suchaufträge ab, Business 50 Lebensläufe und 15 Suchaufträge. Mit 20 Beratern brauchst du deshalb Business, weil 20 Lebensläufe nicht in die Professional-Bibliothek passen.

Findet die KI auch S/4HANA-Projekte, wenn im Profil nur ECC steht?

Der Abgleich läuft gegen den ganzen Lebenslauf, nicht gegen eine Wortliste. Ein Modell erkennt, dass jahrelanges FI-Customizing in ECC eine Grundlage für ein Finance-Projekt auf S/4HANA ist, und schreibt genau das in die Begründung, inklusive der Lücke: keine eigene Migrationserfahrung. Garantiert ist es nicht. Wenn der Kunde Migrationserfahrung als Muss-Kriterium nennt und der Lebenslauf keine hergibt, kommt der Treffer als Teilpassung mit benanntem Fehlteil oder gar nicht. Ob du den Berater trotzdem einreichst, entscheidest du.

Welche Module werden am häufigsten ausgeschrieben?

Nach unserer Beobachtung aus den an jedem Werktag eingelesenen Ausschreibungen liegen FI/CO und Vorhaben rund um die S/4HANA-Migration vorn, danach folgen MM/SD und ABAP; Basis sowie BW und Analytics tauchen seltener auf, dafür mit sehr spezifischen Anforderungen. Zahlen nennen wir dazu bewusst nicht: Wir zählen Ausschreibungen nicht nach Modulen aus, und eine belastbare Statistik dafür haben wir nicht gefunden. Verlässlicher als jede Branchenzahl ist die eigene Beobachtung über ein Quartal, weil sie deine Region, deine Kunden und deine Vermittler abbildet.

Was kostet das?

Der Solo-Tarif kostet 19 Euro im Monat und deckt einen Lebenslauf und einen Suchauftrag ab. Professional kostet 119 Euro im Monat mit 15 Lebensläufen und fünf Suchaufträgen, Business 249 Euro im Monat mit 50 Lebensläufen und 15 Suchaufträgen. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Für ein SAP-Haus mit 20 Beratern ist Business der Tarif, der die ganze Bibliothek abdeckt; wer nur zwei oder drei Modulcluster automatisiert beobachten will, kommt mit Professional aus.

Weiterlesen

• Bench-Zeit senken: Projektakquise für IT-Beratungen mit eigenen Beratern
• ROI in Tagessätzen: Was ein Bench-Tag kostet
• Keyword-Alerts und ihre Trefferquote: Was unsere Messung zeigt
• Wie schnell sind IT-Projekte vergeben? Profilstopp erklärt